Найти гостиницу в
по цене руб за номер.
   Главная     Регистрация     Партнерам     О проекте     Экспорт     Рассылка      Каталог гостиниц  
    Пятница, 24 Ноябрь 2017
Поиск по сайту: 
   Архив по дате:  ДОБАВИТЬ НОВОСТЬ
ЭКСПОРТ НОВОСТЕЙ
 
Рубрикатор
Гостиницы Санкт-Петербурга
Гостиницы России
Гостиницы Москвы
Гостиницы ближнего зарубежья
Гостиницы за рубежом
Интересное в мире
Конференции, выставки
Профессионалы гостиничного бизнеса
Все новости








Профессионалы гостиничного бизнеса: Технологии
05.12.2014 18:14 | Профессионалы гостиничного бизнеса

Документооборот в гостинице


Гостиничный бизнес один из самых интересных из всех существующих. Но столько журналов, документов как в гостинице нет, наверно, ни в государственных учреждениях, ни в тюрьме. Существуют несколько журналов, при разных ситуациях в них заносят данные постояльцев. Но может получиться и такой конфуз, что данные о постояльце могут быть занесены сразу во все журналы. А потом разберись при составлении отчетов или проверках. Это очень тяжело, да и от ошибок никто застраховать не сможет. А потом переделывай, ищи ошибку. Просто страх какой-то.


Каждый уважающий себя руководитель, владелец гостиницы хочет, чтобы во всем был порядок. И в самой гостинице, чтобы постояльцам было приятно проживать в ней, и они хотели потом вернуться именно в эту гостиницу, и в документах, чтобы ни ошибок, ни претензий с любой стороны, особенно с проверяющей. Ведь все следят за своим имиджем и хотят только положительных отзывов и репутации.


Благодаря новейшим технологиям, которые помогают в обычной жизни, а также и в любом бизнесе, вышеперечисленные проблемы можно упразднить и облегчить жизнь не только менеджеру на ресепшене, но и самому руководителю, владельцу гостиницы. Система электронного документооборота (СЭД) это программа, которая включает в себя все журналы, корреспонденцию, почту, отчеты, всю информацию и документы, которые необходимы для работы гостиницы.


СЭД позволяет сэкономить время при оформлении постояльца на ресепшене, вдобавок, все документы можно просто отослать по электронной почте, а программа автоматически все сделает. И когда постоялец прибудет в гостиницу, ему необходимо будет просто представить документы, удостоверяющие его личность и все, больше не надо тратить время и силы, можно идти располагаться в номере.


Система документооборота позволяет получать и отправлять контрагенту через интернет все акты, накладные, счета. Ускоряет процесс отправки справок, выписок, любых других документов. Составлять отчеты быстро, нажатием нескольких кнопок, и сразу же не выходя из программы, отправить их по электронной или внутренней почте руководству, которое, к слову, может даже не находится на рабочем месте, а имеет доступ к программе. Это стало возможным благодаря удаленному доступу, причем не стоит бояться за утечку данных, все надежно защищено.


Программа улучшает работу гостиницы, улучшает ее имидж, помогает избежать любых ошибок, связанных с документами.


Hotelnews.Ru: Профессионалы гостиничного бизнеса [05.12.2014]



Профессионалы гостиничного бизнеса: Технологии




Реклама
     
 



12.02 16:09 | Пользователи рунета выбрали лучшие гаджеты прошлого года
Ежедневно нас окружают сотни разных вещей, о существовании которых несколько лет назад можно было только мечтать. Тонкие телевизоры, мощные компьютеры, смартфоны, да даже специальные карточки для ...

05.12 18:14 | Документооборот в гостинице
Гостиничный бизнес один из самых интересных из всех существующих. Но столько журналов, документов как в гостинице нет, наверно, ни в государственных учреждениях, ни в тюрьме. Существуют несколько журналов, при разных ситуациях в них заносят данные постояльцев. Но может получиться и такой конфуз, что данные о постояльце могут быть занесены сразу во все журналы. А потом разберись при составлении ...



30.10 16:04 | Международная сеть Crowne Plaza Hotels & Resorts представила гостиничные номера следующего поколения
Международная сеть Crowne Plaza Hotels & Resorts, принадлежащая гостиничному оператору Intercontinental Hotels Group (IHG), представила номера следующего поколения. Их дизайн разработан ведущими ...
27.11 13:11 Новогодние традиции Южной Италии в отеле Santavenere

29.10 15:27 Отель Santavenere – оазис гостеприимства на берегу Тирренского моря

25.09 13:00 Тренинги и семинары для гостиничного бизнеса от компании УК “РосинвестОтель”

03.08 15:36 Horze – ведущий производитель и продавец нужных товаров для всадников и лошадей!

26.06 09:29 СПАкойствие в объятиях Майами




   
 
 
17.09 19:22 Бронирование авиабилетов онлайн — выгодно и удобно08.06 20:08 Денежные средства и способы их обработки 13.05 15:20 Отель Renaissance Minsk выбирает решение «Отель&СПА» от РОС КОНЦЕПТ
03.12 12:27 Компания HRS — новый член Федерации отельеров и рестораторов02.11 16:59 Номерной фонд HRS перешагнул черту 100 тыс.02.10 13:12 Торжественный вечер HRS на 400 человек
26.06 09:28 Уимблдон зовет!

26.06 09:27 Лондон на двоих, per favore!

28.05 09:31 Футбольный лагерь Дзола на курорте Forte Village

   
     
     
HotelNews©2017

Rambler's Top100

Статьи
hotelnews@mail.ru
Архив, Реклама